Окрема воронка для кожного напрямку
Вгорі вкладки напрямків, у кожного свої стадії. Угоду перетягуєте з колонки в колонку. Над дошкою видно суму всіх угод у роботі, а над кожною колонкою суму стадії.
WiTime CRM
CRM для компанії, у якої кілька напрямків продажу
У кожного напрямку своя воронка і свої стадії. Рахунки й акти друкуються на вашому бланку, оплату видно в картці клієнта. Ми самі ведемо в WiTime продажі з вересня 2026 року.
Зареєструватися самому поки не можна, ціни на сайті теж немає. Спершу покажемо систему, а тоді обговоримо умови.
Процес
Як у нас іде угода: від заявки до акта
Коли напрямків кілька, угоди зазвичай розходяться по таблицях і месенджерах, а рахунок роблять копією попереднього файлу, тож нумерація збивається. Хто скільки винен, стає ясно аж під кінець місяця.
-
Заявка
Заявка з форми на сайті одразу з’являється в WiTime як лід. Форму вашого сайту треба один раз підключити. Наш сайт уже так працює: заявка на демо падає до нас у CRM.
-
Клієнт і угода
Натискаєте «Конвертувати», і з заявки з’являються контрагент, контакт і угода в потрібному напрямку. Якщо така компанія вже є в базі, система попередить. Для тендеру в картці угоди є окремий блок Prozorro.
-
Рахунок
Рахунок друкується на вашому бланку. У кожної юрособи своя нумерація, без пропусків. Суму прописом і рядок ПДВ чи «Без ПДВ» система підставляє сама.
-
Оплата
Завантажуєте банківську виписку, і система сама знаходить, які рахунки оплачені, за номером у призначенні платежу. Оплата буває частковою, буває одна на кілька рахунків. Якщо термін минув, рахунок сам переходить у «Прострочено».
-
Акт
Акт робиться на тому ж бланку, у DOCX чи PDF, і йде клієнту на пошту прямо з системи.
Продукт
Як це виглядає
Тендер Prozorro в картці угоди
У картці угоди стадія, сума, ймовірність і відповідальний. Якщо це тендер, поруч окремий блок з ID закупівлі, очікуваною вартістю, дедлайном пропозицій і кодом ДК 021:2015.
Рахунок на вашому бланку
На друкованій формі ваша шапка, реквізити, таблиця послуг і сума прописом. У системі поруч видно, скільки оплачено і що лишилось. PDF, DOCX або лист клієнту робляться з тієї ж сторінки.
Знімка рахунку тут немає навмисно: бланк у кожної компанії свій. Візьміть на демо свій, покажемо на ньому.
Списки налаштовуєте самі
Типи контрагентів, джерела лідів і причини програшу лежать у налаштуваннях. Якщо в списку бракує пункту, його можна додати, а за потреби й завести цілий новий довідник. У нас так з’явились списки модулів ClinicKey і пакетів НСЗУ.
«Сьогодні» в телефоні
Нагадування й прострочене зверху, під ними справи на день. Якщо людина не відреагувала на нагадування вчасно, про це дізнається керівник. Поки WiTime відкривається в браузері телефона, мобільний застосунок робимо наступним.
Решту покажемо на демо. Запитати демо
Можливості
Що вже є
Це працює вже зараз, без сторонніх ключів і акаунтів.
Клієнти й продажі
- Напрямки й воронки
- У кожного напрямку свої стадії й свій канбан. Часті фільтри можна зберегти як вигляд.
- Ліди
- Заявки розподіляються між менеджерами, а система стежить, щоб на кожну відповіли вчасно.
- Контрагенти
- Реквізити, контакти, ваші власні поля і зв’язки між компаніями, наприклад мережа та її заклади. Дублікати система помічає сама.
- Комерційні пропозиції
- Клієнт відкриває КП за посиланням, а ви бачите, коли він її переглянув і що відповів.
Документи й гроші
- Рахунки й акти на вашому бланку
- DOCX і PDF, у кожної юрособи своя нумерація без пропусків.
- Абонентські договори
- Щомісячні рахунки й акти за договором створюються самі.
- Банківська виписка
- Завантажуєте файл, і оплати самі прив’язуються до рахунків.
- Акт звірки
- З будь-яким контрагентом, за потрібний період.
Щоденна робота
У кожного свій екран «Сьогодні»: нагадування, прострочене і справи на день. Якщо на нагадування ніхто не відреагував, про це дізнається керівник. Для проєктів є облік годин і табель, для керівника план, завантаження команди і звіт про ефективність.
Звіти й налаштування
Звіти показують MRR, воронку і план проти факту. Є розсилки клієнтам і автоматизації за вашими правилами. Видалене лежить у кошику, звідки його можна повернути. Доступ дається за ролями й напрямками, клієнтів і угоди можна завантажити з Excel.
Кожна компанія отримує окремий простір на своєму піддомені.
Для кого
Кому підійде
Найкраще WiTime підійде компанії, яка продає підприємствам і установам, має кілька напрямків з різним циклом продажу і сама виставляє рахунки й акти. Так влаштовані ми самі.
Якщо вам потрібні каса, склад чи облік пацієнтів, WiTime не підійде. Пацієнтів у ній немає, система веде організації й угоди. Телефонію Binotel і підпис актів через Вчасно.ЕДО підключаємо з вашими доступами, про це нижче.
ТОВ «СОФТСОЛЕДЖ АЙТІ», Львів
Ми робимо ClinicKey, ERP для закладів охорони здоров’я, нею вже користуються українські лікарні. Напрямків у компанії п’ять, і в кожного свої клієнти та свій цикл продажу:
- Продаж ПЗ (ClinicKey)
- Медицина
- Управління і розвиток закладів охорони здоров’я
- Розробка ПЗ на замовлення
- Маркетинг і просування
Частина угод іде через Prozorro, частина працює за абонентськими договорами. Під це WiTime і зроблена. З 25 вересня 2026 року ми працюємо в ній самі й далі її допрацьовуємо.
Безпека
Як ми бережемо дані
У CRM лежать реквізити клієнтів, суми договорів і все, про що домовились. Тому захист зробили одразу.
Власник і бухгалтер входять з паролем і одноразовим кодом із застосунку-автентифікатора, для інших ролей код можна увімкнути. Що бачить менеджер, вирішує сервер, тож угоду чужого напрямку він не відкриє навіть за прямим посиланням.
Кожна зміна пишеться в журнал, з іменем і часом. Ключі інтеграцій зберігаються зашифрованими, а резервна копія бази робиться щодня. Дані лежать на сервері компанії Hetzner Online GmbH у дата-центрі у Фалькенштайні (Німеччина, ЄС).
Про цей сайт: аналітичних і рекламних cookies зараз немає, а якщо з’являться, то лише з вашої згоди. Шрифти й файли сайту віддає наш сервер. Докладніше в Політиці конфіденційності.
Розвиток
Що далі
Інтеграції вже зроблені. Вмикаємо їх, коли ви даєте свої акаунти чи ключі, бо працюють вони від імені вашої компанії.
Підключаємо з вашими доступами
Зроблено- Вчасно.ЕДО для підпису актів КЕП
- Телефонія Binotel
- Telegram-бот
- Вхідні листи з вашої пошти
- Google Calendar
- SMS-коди підтвердження
Далі
- Мобільний застосунок
- Бонуси для команди
Якщо вам щось із цього потрібно першим, скажіть нам.
Коли можна почати і чи можна спробувати самому?
Зареєструватися самостійно поки не можна. WiTime працює в нас, іншим компаніям ми показуємо її на демо. Там і скажемо, коли й на яких умовах можна почати.
Скільки коштує?
Цін на сайті поки немає. Умови обговорюємо після показу системи.
Це CRM лише для медичної сфери?
Ми самі багато працюємо із закладами охорони здоров’я, тому в системі з першого дня є поля Prozorro, коди ДК 021:2015 і пакети НСЗУ. Але прив’язки до медицини немає, довідники під свою галузь ви доповнюєте самі.
Можна використовувати свій бланк рахунку?
Рахунки й акти формуються за бланком вашої компанії, у DOCX і PDF. Бланк налаштовуємо під вас, тож надішліть нам свій зразок.
Чи можна вести кілька юросіб?
Можна, у кожної юрособи своя нумерація рахунків і актів.
Як перенести клієнтів з Excel?
Контрагентів, контакти й угоди можна завантажити з Excel. І навпаки, будь-який список вивантажується в XLSX.
Працює на телефоні?
Так, у браузері телефона, як на знімках вище. Окремий мобільний застосунок робимо наступним.
Можна підключити телефонію чи ЕДО?
Можна. Binotel, Вчасно.ЕДО, Telegram-бот, вашу пошту, Google Calendar і SMS-коди вмикаємо з вашими акаунтами й ключами. Усе це вже зроблено, бракує лише ваших доступів.
Контакт
Запитати демо
Покажемо WiTime і розпитаємо, як у вас влаштовані продажі й рахунки. Зв’яжемося, щоб домовитися про зручний час.
WiTime працює в нашій компанії і далі розвивається. На демо покажемо, що вже працює і що ще в роботі.
Або напряму: [email protected]
+380 67 374 11 10
Уже працюєте у WiTime? Увійти
Ця форма підключена до нашої WiTime, тож ваша заявка з’явиться в нас як лід. Так само можна підключити форму на вашому сайті.
Дякуємо, заявку отримали
Зв’яжемося телефоном або email, щоб домовитися про час демо.
Термінове запитання? [email protected] · +380 67 374 11 10