WiTime CRM
Cada línea de negocio tiene su propio embudo y sus propias etapas. Las facturas y las actas se imprimen en su membrete y los pagos se ven en la ficha del cliente. Gestionamos nuestras propias ventas en WiTime desde septiembre de 2026.
Todavía no es posible registrarse por cuenta propia, y tampoco hay precios en el sitio. Primero le mostraremos el sistema y después hablaremos de las condiciones.
Proceso
Cuando hay varias líneas de negocio, los negocios suelen repartirse entre hojas de cálculo y mensajeros, y la factura se hace copiando el archivo anterior, de modo que la numeración se descuadra. Quién debe cuánto solo se aclara a final de mes.
La solicitud de un formulario del sitio aparece de inmediato en WiTime como lead. El formulario de su sitio web hay que conectarlo una sola vez. Nuestro sitio ya funciona así: una solicitud de demo llega a nuestro CRM.
Pulse «Convertir» y de la solicitud surgen una contraparte, un contacto y un negocio en la línea de negocio correspondiente. Si la empresa ya está en la base de datos, el sistema avisa. Para una licitación, la ficha del negocio tiene un bloque propio de Prozorro.
La factura se imprime en su membrete. Cada entidad jurídica tiene su propia numeración, sin saltos. El importe en letras y la línea de IVA o «Sin IVA» los rellena el propio sistema.
Suba un extracto bancario y el sistema encuentra por sí mismo qué facturas están pagadas, según el número en el concepto del pago. Un pago puede ser parcial o cubrir varias facturas. Si el plazo ha vencido, la factura pasa sola a «Vencido».
El acta (documento que certifica la prestación del servicio) se genera en el mismo membrete, en DOCX o PDF, y se envía al cliente por correo directamente desde el sistema.
Producto
Arriba están las pestañas de las líneas de negocio, cada una con sus propias etapas. El negocio se arrastra de una columna a otra. Sobre el tablero se ve la suma de todos los negocios en curso y sobre cada columna la suma de la etapa.
La ficha del negocio muestra la etapa, el importe, la probabilidad y el responsable. Si es una licitación, junto a ella hay un bloque propio con el ID de la contratación, el valor estimado, el plazo de ofertas y el código DK 021:2015 (el equivalente ucraniano de la clasificación CPV).
El formulario impreso lleva su cabecera, los datos de la empresa, una tabla de servicios y el importe en letras. Junto a él, el sistema muestra cuánto se ha pagado y cuánto queda. El PDF, el DOCX o el correo al cliente se generan desde la misma página.
Aquí no hay captura de una factura a propósito: cada empresa tiene su propio membrete. Traiga el suyo a la demo y se lo mostraremos con él.
Los tipos de contraparte, las fuentes de leads y los motivos de pérdida están en la configuración. Si a una lista le falta un elemento, se puede añadir y, si hace falta, crear un diccionario nuevo. Así surgieron en nuestro caso las listas de módulos de ClinicKey y de paquetes de la NSZU (la NSZU es el Servicio Nacional de Salud de Ucrania).
Arriba están los recordatorios y lo vencido, y debajo los pendientes del día. Si alguien no reacciona a tiempo a un recordatorio, se entera su responsable. Por ahora WiTime se abre en el navegador del teléfono; la aplicación móvil es lo siguiente que haremos.
El resto se lo mostraremos en una demo. Solicitar demo
Funciones
Esto funciona ya, sin claves ni cuentas de terceros.
Cada persona tiene su propia pantalla «Hoy»: recordatorios, lo vencido y los pendientes del día. Si nadie reacciona a un recordatorio, se entera el responsable. Para los proyectos hay registro de horas y hojas de horas, y para el responsable, plan, carga del equipo e informe de eficiencia.
Los informes muestran el MRR, el embudo y el plan frente a lo real. Hay campañas de envío a clientes y automatizaciones según sus reglas. Lo eliminado va a la papelera, de donde se puede recuperar. El acceso se concede por roles y líneas de negocio, y los clientes y negocios se pueden cargar desde Excel.
Cada empresa obtiene su propio espacio de trabajo (workspace) en su propio subdominio.
Para quién
WiTime encaja mejor en una empresa que vende a empresas e instituciones, tiene varias líneas de negocio con ciclos de venta distintos y emite ella misma sus facturas y actas. Así estamos organizados nosotros mismos.
Si necesita caja, almacén o registro de pacientes, WiTime no es la solución. No hay pacientes en ella: el sistema gestiona organizaciones y negocios. La telefonía de Binotel y la firma de actas mediante Vchasno.EDO (un servicio ucraniano de documentos electrónicos) las conectamos con sus accesos, más sobre esto abajo.
Desarrollamos ClinicKey, un ERP para centros sanitarios que ya usan hospitales ucranianos. La empresa tiene cinco líneas de negocio, cada una con sus propios clientes y su propio ciclo de venta:
Una parte de los negocios pasa por Prozorro (el sistema ucraniano de contratación pública) y otra funciona con contratos de suscripción. WiTime está hecho justo para eso. Desde el 25 de septiembre de 2026 trabajamos en él nosotros mismos y lo seguimos mejorando.
Seguridad
En un CRM están los datos de los clientes, los importes de los contratos y todo lo acordado. Por eso la protección se incorporó desde el principio.
El propietario y el contable inician sesión con contraseña y un código de un solo uso de una aplicación de autenticación; para otros roles se puede activar el código. Lo que ve un gestor lo decide el servidor, así que no puede abrir un negocio de otra línea de negocio ni siquiera con un enlace directo.
Cada cambio se registra con el nombre y la hora. Las claves de las integraciones se guardan cifradas y la copia de seguridad de la base de datos se hace a diario. Los datos se almacenan en un servidor de Hetzner Online GmbH en un centro de datos en Falkenstein (Alemania, UE).
Sobre este sitio: actualmente no hay cookies analíticas ni publicitarias y, si aparecen, será solo con su consentimiento. Las fuentes y los archivos del sitio los sirve nuestro propio servidor. Más información en la Política de privacidad.
Hoja de ruta
Las integraciones ya están hechas. Las activamos cuando usted nos da sus cuentas o claves, porque funcionan en nombre de su empresa.
Si necesita alguna de estas cosas en primer lugar, díganoslo.
Todavía no es posible registrarse por cuenta propia. WiTime funciona en nuestra empresa y a otras empresas se lo mostramos en una demo. Allí le diremos también cuándo y en qué condiciones se puede empezar.
Todavía no hay precios en el sitio. Las condiciones las hablamos después de mostrar el sistema.
Nosotros trabajamos mucho con centros sanitarios, por eso el sistema incluye desde el primer día campos de Prozorro, códigos DK 021:2015 y paquetes de la NSZU. Pero no está atado a la medicina: los diccionarios de su sector los completa usted mismo.
Las facturas y las actas se generan en el membrete de su empresa, en DOCX y PDF. La plantilla la configuramos por usted, así que envíenos su modelo.
Sí. Cada entidad jurídica tiene su propia numeración de facturas y actas.
Las contrapartes, los contactos y los negocios se pueden cargar desde Excel. Y a la inversa, cualquier lista se exporta a XLSX.
Sí, en el navegador del teléfono, como en las capturas de arriba. Una aplicación móvil independiente es lo siguiente que haremos.
Sí. Binotel, Vchasno.EDO, el bot de Telegram, su correo, Google Calendar y los códigos SMS los activamos con sus cuentas y claves. Todo esto ya está hecho; solo faltan sus accesos.
Contacto
Le mostraremos WiTime y le preguntaremos cómo están organizadas sus ventas y su facturación. Nos pondremos en contacto para acordar una hora que le venga bien.
WiTime funciona en nuestra empresa y sigue desarrollándose. En la demo le mostraremos lo que ya funciona y lo que aún está en curso.
O directamente: [email protected]
+380 68 374 11 10
+380 77 374 11 10
+380 63 592 75 65
¿Ya trabaja con WiTime? Iniciar sesión
Este formulario está conectado a nuestro propio WiTime, así que su solicitud aparecerá en nuestro sistema como lead. De la misma forma se puede conectar un formulario de su sitio web.
Nos pondremos en contacto por teléfono o correo electrónico para acordar la hora de la demo.
¿Pregunta urgente? [email protected] · +380 68 374 11 10 · +380 77 374 11 10 · +380 63 592 75 65
