WiTime CRM
Jeder Geschäftsbereich hat seine eigene Pipeline und eigene Phasen. Rechnungen und Nachweise werden auf Ihrem Briefbogen gedruckt, Zahlungen sehen Sie in der Kundenkarte. Unseren eigenen Vertrieb führen wir seit September 2026 in WiTime.
Eine eigene Registrierung ist noch nicht möglich, und Preise nennen wir auf der Website ebenfalls noch nicht. Zuerst zeigen wir Ihnen das System, danach besprechen wir die Konditionen.
Ablauf
Bei mehreren Geschäftsbereichen verteilen sich Deals meist auf Tabellen und Messenger, und eine Rechnung entsteht als Kopie der vorherigen Datei, sodass die Nummerierung durcheinandergerät. Wer wie viel schuldet, wird erst am Monatsende klar.
Eine Anfrage aus dem Formular auf der Website erscheint sofort als Lead in WiTime. Das Formular Ihrer Website muss einmalig angebunden werden. Unsere Website funktioniert bereits so: Eine Demo-Anfrage landet in unserem CRM.
Sie klicken auf „Konvertieren“, und aus der Anfrage entstehen ein Geschäftspartner, ein Kontakt und ein Deal im passenden Geschäftsbereich. Ist das Unternehmen bereits in der Datenbank, warnt das System. Für eine Ausschreibung gibt es in der Deal-Karte einen eigenen Prozorro-Block.
Die Rechnung wird auf Ihrem Briefbogen gedruckt. Jede Rechtsperson hat ihre eigene Nummerierung ohne Lücken. Den Betrag in Worten und die MwSt.-Zeile oder „Ohne MwSt.“ setzt das System selbst ein.
Sie laden einen Kontoauszug hoch, und das System findet anhand der Nummer im Verwendungszweck selbst heraus, welche Rechnungen bezahlt sind. Eine Zahlung kann teilweise erfolgen oder mehrere Rechnungen abdecken. Ist die Frist abgelaufen, wechselt die Rechnung von selbst auf „Überfällig“.
Der Nachweis (Leistungsnachweis) entsteht auf demselben Briefbogen, als DOCX oder PDF, und geht direkt aus dem System per E-Mail an den Kunden.
Produkt
Oben stehen die Reiter der Geschäftsbereiche, jeder mit eigenen Phasen. Einen Deal ziehen Sie von Spalte zu Spalte. Über dem Board sehen Sie die Summe aller laufenden Deals, über jeder Spalte die Summe der Phase.
Die Deal-Karte zeigt Phase, Betrag, Wahrscheinlichkeit und Verantwortlichen. Bei einer Ausschreibung gibt es daneben einen eigenen Block mit Vergabe-ID, geschätztem Wert, Angebotsfrist und dem Code DK 021:2015 (die ukrainische Entsprechung der CPV-Klassifikation).
Das gedruckte Formular enthält Ihren Briefkopf, die Firmendaten, eine Leistungstabelle und den Betrag in Worten. Daneben zeigt das System, wie viel bezahlt ist und was noch offen ist. PDF, DOCX oder eine E-Mail an den Kunden entstehen von derselben Seite aus.
Einen Rechnungs-Screenshot gibt es hier absichtlich nicht: Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Briefbogen. Bringen Sie Ihren zur Demo mit, wir zeigen es daran.
Typen von Geschäftspartnern, Lead-Quellen und Verlustgründe liegen in den Einstellungen. Fehlt in einer Liste ein Eintrag, können Sie ihn ergänzen und bei Bedarf ein ganz neues Verzeichnis anlegen. So sind bei uns die Listen der ClinicKey-Module und der NSZU-Pakete entstanden (NSZU ist der ukrainische Nationale Gesundheitsdienst).
Oben stehen Erinnerungen und Überfälliges, darunter die Aufgaben des Tages. Reagiert jemand nicht rechtzeitig auf eine Erinnerung, erfährt es die Führungskraft. Vorerst öffnet sich WiTime im Browser des Telefons; die mobile App ist als Nächstes dran.
Den Rest zeigen wir in einer Demo. Demo anfragen
Funktionen
Das funktioniert schon jetzt, ohne fremde Schlüssel und Konten.
Jeder hat seinen eigenen Bildschirm „Heute“: Erinnerungen, Überfälliges und die Aufgaben des Tages. Reagiert niemand auf eine Erinnerung, erfährt es die Führungskraft. Für Projekte gibt es Zeiterfassung und Stundenzettel, für Führungskräfte Planung, Teamauslastung und einen Effizienzbericht.
Berichte zeigen MRR, die Pipeline und Plan gegen Ist. Es gibt Mailing-Kampagnen an Kunden und Automatisierungen nach Ihren Regeln. Gelöschtes landet im Papierkorb und kann von dort wiederhergestellt werden. Der Zugriff wird nach Rollen und Geschäftsbereichen vergeben, Kunden und Deals lassen sich aus Excel importieren.
Jedes Unternehmen erhält einen eigenen Workspace auf einer eigenen Subdomain.
Für wen
WiTime passt am besten zu einem Unternehmen, das an Firmen und Institutionen verkauft, mehrere Geschäftsbereiche mit unterschiedlichen Verkaufszyklen hat und Rechnungen und Nachweise selbst ausstellt. So sind wir selbst aufgestellt.
Wenn Sie eine Kasse, ein Lager oder eine Patientenverwaltung brauchen, passt WiTime nicht. Patienten gibt es darin nicht, das System führt Organisationen und Deals. Die Telefonie von Binotel und das Signieren von Nachweisen über Vchasno.EDO (ein ukrainischer Dienst für elektronische Dokumente) binden wir mit Ihren Zugangsdaten an, mehr dazu weiter unten.
Wir entwickeln ClinicKey, ein ERP für Gesundheitseinrichtungen, das bereits ukrainische Krankenhäuser nutzen. Das Unternehmen hat fünf Geschäftsbereiche, jeder mit eigenen Kunden und eigenem Verkaufszyklus:
Ein Teil der Deals läuft über Prozorro (das ukrainische System für öffentliche Beschaffung), ein Teil über Abonnementverträge. Genau dafür ist WiTime gebaut. Seit dem 25. September 2026 arbeiten wir selbst damit und entwickeln es weiter.
Sicherheit
In einem CRM liegen Kundendaten, Vertragssummen und alles, was vereinbart wurde. Deshalb wurde der Schutz von Anfang an eingebaut.
Inhaber und Buchhalter melden sich mit Passwort und einem Einmalcode aus einer Authenticator-App an; für andere Rollen lässt sich der Code aktivieren. Was ein Vertriebsmitarbeiter sieht, entscheidet der Server, deshalb kann er einen Deal eines fremden Geschäftsbereichs auch über einen direkten Link nicht öffnen.
Jede Änderung wird mit Namen und Uhrzeit protokolliert. Integrationsschlüssel werden verschlüsselt gespeichert, und die Datenbank wird täglich gesichert. Die Daten liegen auf einem Server der Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in Falkenstein (Deutschland, EU).
Zu dieser Website: Derzeit gibt es keine Analyse- oder Werbe-Cookies; sollten sie hinzukommen, dann nur mit Ihrer Einwilligung. Schriften und Dateien der Website liefert unser eigener Server aus. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Roadmap
Die Integrationen sind bereits gebaut. Wir schalten sie frei, sobald Sie Ihre Konten oder Schlüssel bereitstellen, denn sie arbeiten im Namen Ihres Unternehmens.
Wenn Sie davon etwas als Erstes brauchen, sagen Sie es uns.
Eine eigene Registrierung ist noch nicht möglich. WiTime läuft bei uns, anderen Unternehmen zeigen wir es in einer Demo. Dort sagen wir Ihnen auch, wann und zu welchen Konditionen Sie starten können.
Preise nennen wir auf der Website noch nicht. Die Konditionen besprechen wir, nachdem wir das System gezeigt haben.
Wir arbeiten selbst viel mit Gesundheitseinrichtungen, deshalb gibt es im System von Anfang an Prozorro-Felder, DK-021:2015-Codes und NSZU-Pakete. Eine Bindung an die Medizin besteht aber nicht: Die Verzeichnisse für Ihre Branche ergänzen Sie selbst.
Rechnungen und Nachweise entstehen auf dem Briefbogen Ihres Unternehmens, als DOCX und PDF. Die Vorlage richten wir für Sie ein, schicken Sie uns also Ihr Muster.
Ja. Jede Rechtsperson hat ihre eigene Nummerierung von Rechnungen und Nachweisen.
Geschäftspartner, Kontakte und Deals lassen sich aus Excel importieren. Umgekehrt kann jede Liste nach XLSX exportiert werden.
Ja, im Browser des Telefons, wie in den Screenshots oben. Eine eigene mobile App ist als Nächstes dran.
Ja. Binotel, Vchasno.EDO, den Telegram-Bot, Ihr Postfach, Google Calendar und SMS-Codes schalten wir mit Ihren Konten und Schlüsseln frei. All das ist bereits gebaut, es fehlen nur Ihre Zugangsdaten.
Kontakt
Wir zeigen Ihnen WiTime und fragen nach, wie Vertrieb und Rechnungsstellung bei Ihnen organisiert sind. Wir melden uns, um einen passenden Termin zu vereinbaren.
WiTime läuft in unserem Unternehmen und wird weiterentwickelt. In der Demo zeigen wir, was schon funktioniert und was noch in Arbeit ist.
Oder direkt: [email protected]
+380 68 374 11 10
+380 77 374 11 10
+380 63 592 75 65
Sie arbeiten schon mit WiTime? Anmelden
Dieses Formular ist an unser eigenes WiTime angebunden, Ihre Anfrage erscheint bei uns daher als Lead. Ebenso lässt sich ein Formular auf Ihrer Website anbinden.
Wir melden uns telefonisch oder per E-Mail, um einen Termin für die Demo zu vereinbaren.
Dringende Frage? [email protected] · +380 68 374 11 10 · +380 77 374 11 10 · +380 63 592 75 65
