Osobny lejek dla każdej linii biznesowej
Na górze są zakładki linii biznesowych, każda z własnymi etapami. Transakcję przeciąga się z kolumny do kolumny. Nad tablicą widać sumę wszystkich transakcji w toku, a nad każdą kolumną sumę etapu.
WiTime CRM
CRM dla firmy z kilkoma liniami biznesowymi
Każda linia biznesowa ma własny lejek i własne etapy. Faktury i protokoły drukuje się na Państwa papierze firmowym, a płatności widać w karcie klienta. Własną sprzedaż prowadzimy w WiTime od września 2026 roku.
Samodzielna rejestracja nie jest jeszcze możliwa, a cennika na stronie również nie ma. Najpierw pokażemy system, a potem omówimy warunki.
Proces
Jak u nas przebiega transakcja: od zgłoszenia do protokołu
Gdy linii biznesowych jest kilka, transakcje zwykle rozchodzą się po arkuszach i komunikatorach, a fakturę robi się kopiując poprzedni plik, więc numeracja się rozjeżdża. Kto ile jest winien, wychodzi na jaw dopiero pod koniec miesiąca.
-
Zgłoszenie
Zgłoszenie z formularza na stronie od razu pojawia się w WiTime jako lead. Formularz Państwa strony trzeba podłączyć jednorazowo. Nasza strona już tak działa: zgłoszenie demo trafia do naszego CRM.
-
Klient i transakcja
Klikają Państwo „Konwertuj”, a ze zgłoszenia powstają kontrahent, kontakt i transakcja w odpowiedniej linii biznesowej. Jeśli taka firma jest już w bazie, system ostrzeże. Dla przetargu w karcie transakcji jest osobny blok Prozorro.
-
Faktura
Faktura drukuje się na Państwa papierze firmowym. Każdy podmiot prawny ma własną numerację, bez luk. Kwotę słownie i wiersz VAT lub „Bez VAT” system uzupełnia sam.
-
Płatność
Wgrywają Państwo wyciąg bankowy, a system sam znajduje opłacone faktury po numerze w tytule przelewu. Płatność może być częściowa albo jedna na kilka faktur. Gdy termin minął, faktura sama przechodzi w stan „Po terminie”.
-
Protokół
Protokół (dokument potwierdzający wykonanie usług) powstaje na tym samym papierze firmowym, w DOCX lub PDF, i trafia do klienta e-mailem prosto z systemu.
Produkt
Jak to wygląda
Przetarg Prozorro w karcie transakcji
Karta transakcji pokazuje etap, kwotę, prawdopodobieństwo i osobę odpowiedzialną. Dla przetargu obok jest osobny blok z ID zamówienia, wartością szacunkową, terminem składania ofert i kodem DK 021:2015 (ukraiński odpowiednik klasyfikacji CPV).
Faktura na Państwa papierze firmowym
Wydrukowany formularz zawiera Państwa nagłówek, dane firmy, tabelę usług i kwotę słownie. Obok system pokazuje, ile zapłacono i ile zostało. PDF, DOCX lub wiadomość do klienta powstają z tej samej strony.
Zrzutu faktury tu celowo nie ma: każda firma ma własny papier firmowy. Proszę przynieść swój na demo, pokażemy na nim.
Listy konfigurują Państwo sami
Typy kontrahentów, źródła leadów i przyczyny przegranych znajdują się w ustawieniach. Jeśli na liście brakuje pozycji, można ją dodać, a w razie potrzeby utworzyć cały nowy słownik. Tak powstały u nas listy modułów ClinicKey i pakietów NSZU (NSZU to Narodowa Służba Zdrowia Ukrainy).
„Dzisiaj” w telefonie
Na górze przypomnienia i zaległości, pod nimi sprawy na dziś. Jeśli ktoś nie zareaguje na przypomnienie na czas, dowiaduje się o tym przełożony. Na razie WiTime otwiera się w przeglądarce telefonu, aplikację mobilną robimy w następnej kolejności.
Resztę pokażemy w demo. Poproś o demo
Funkcje
Co już jest
To działa już teraz, bez zewnętrznych kluczy i kont.
Klienci i sprzedaż
- Linie biznesowe i lejki
- Każda linia biznesowa ma własne etapy i własny Kanban. Często używane filtry można zapisać jako widok.
- Leady
- Zgłoszenia są rozdzielane między menedżerów, a system pilnuje, aby na każde odpowiedziano na czas.
- Kontrahenci
- Dane firmy, kontakty, własne pola i powiązania między firmami, na przykład sieć i jej placówki. Duplikaty system wykrywa sam.
- Oferty handlowe
- Klient otwiera ofertę z linku, a Państwo widzą, kiedy ją obejrzał i co odpowiedział.
Dokumenty i pieniądze
- Faktury i protokoły na Państwa papierze firmowym
- DOCX i PDF, osobna numeracja bez luk dla każdego podmiotu prawnego.
- Umowy abonamentowe
- Miesięczne faktury i protokoły wynikające z umowy tworzą się automatycznie.
- Wyciąg bankowy
- Wgrywają Państwo plik, a płatności same przypisują się do faktur.
- Uzgodnienie sald
- Z dowolnym kontrahentem, za wybrany okres.
Praca na co dzień
Każdy ma własny ekran „Dzisiaj”: przypomnienia, zaległości i sprawy na dziś. Jeśli nikt nie zareaguje na przypomnienie, dowiaduje się o tym przełożony. Dla projektów jest ewidencja czasu pracy i grafik, a dla kierownika plan, obciążenie zespołu i raport efektywności.
Raporty i ustawienia
Raporty pokazują MRR, lejek i plan względem wykonania. Są kampanie mailingowe do klientów i automatyzacje według Państwa reguł. Usunięte elementy trafiają do kosza, skąd można je przywrócić. Dostęp nadaje się według ról i linii biznesowych, a klientów i transakcje można zaimportować z Excela.
Każda firma otrzymuje osobną przestrzeń roboczą (workspace) na własnej subdomenie.
Dla kogo
Dla kogo jest WiTime
WiTime najlepiej pasuje do firmy, która sprzedaje przedsiębiorstwom i instytucjom, ma kilka linii biznesowych o różnym cyklu sprzedaży i sama wystawia faktury i protokoły. Tak jesteśmy zorganizowani my sami.
Jeśli potrzebna jest kasa, magazyn lub ewidencja pacjentów, WiTime się nie sprawdzi. Pacjentów w nim nie ma, system prowadzi organizacje i transakcje. Telefonię Binotel i podpisywanie protokołów przez Vchasno.EDO (ukraiński serwis dokumentów elektronicznych) podłączamy na Państwa dostępach, więcej o tym niżej.
SoftSolEdge IT LLC, Lviv
Tworzymy ClinicKey, system ERP dla placówek ochrony zdrowia, z którego korzystają już ukraińskie szpitale. Firma ma pięć linii biznesowych, a każda ma własnych klientów i własny cykl sprzedaży:
- Sprzedaż oprogramowania (ClinicKey)
- Medycyna
- Zarządzanie placówkami ochrony zdrowia i ich rozwój
- Tworzenie oprogramowania na zamówienie
- Marketing i promocja
Część transakcji idzie przez Prozorro (ukraiński system zamówień publicznych), część działa w oparciu o umowy abonamentowe. WiTime powstał właśnie pod to. Od 25 września 2026 roku sami w nim pracujemy i dalej go rozwijamy.
Bezpieczeństwo
Jak chronimy dane
W CRM znajdują się dane klientów, kwoty umów i wszystko, co zostało ustalone. Dlatego ochronę zapewniono od początku.
Właściciel i księgowy logują się hasłem i jednorazowym kodem z aplikacji uwierzytelniającej; dla pozostałych ról kod można włączyć. To, co widzi menedżer, określa serwer, więc transakcji z cudzej linii biznesowej nie otworzy nawet po bezpośrednim linku.
Każda zmiana zapisuje się w dzienniku z nazwiskiem i godziną. Klucze integracji są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a kopia zapasowa bazy wykonywana jest codziennie. Dane są przechowywane na serwerze firmy Hetzner Online GmbH w centrum danych w Falkenstein (Niemcy, UE).
O tej stronie: obecnie nie ma plików cookie analitycznych ani reklamowych, a jeśli się pojawią, to wyłącznie za Państwa zgodą. Czcionki i pliki strony udostępnia nasz serwer. Więcej w Polityce prywatności.
Plan rozwoju
Co dalej
Integracje są już gotowe. Włączamy je, gdy Państwo udostępnią swoje konta lub klucze, ponieważ działają w imieniu Państwa firmy.
Podłączamy na Państwa dostępach
Gotowe- Vchasno.EDO do podpisywania protokołów kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES)
- Telefonia Binotel
- Bot Telegram
- Przychodzące wiadomości z Państwa poczty
- Google Calendar
- Kody weryfikacyjne SMS
Dalej
- Aplikacja mobilna
- Premie dla zespołu
Jeśli któraś z tych rzeczy jest Państwu potrzebna w pierwszej kolejności, proszę dać nam znać.
Kiedy można zacząć i czy można wypróbować samodzielnie?
Samodzielna rejestracja nie jest jeszcze możliwa. WiTime działa u nas, innym firmom pokazujemy go w demo. Tam też powiemy, kiedy i na jakich warunkach można zacząć.
Ile to kosztuje?
Cennika na stronie jeszcze nie ma. Warunki omawiamy po pokazaniu systemu.
Czy to CRM tylko dla sektora medycznego?
Sami dużo pracujemy z placówkami ochrony zdrowia, dlatego od pierwszego dnia w systemie są pola Prozorro, kody DK 021:2015 i pakiety NSZU. Nie jest on jednak związany z medycyną: słowniki dla swojej branży uzupełniają Państwo sami.
Czy mogę używać własnego wzoru faktury?
Faktury i protokoły powstają na papierze firmowym Państwa firmy, w DOCX i PDF. Wzór konfigurujemy dla Państwa, więc proszę przysłać nam swój przykład.
Czy można prowadzić kilka podmiotów prawnych?
Można. Każdy podmiot prawny ma własną numerację faktur i protokołów.
Jak przenieść klientów z Excela?
Kontrahentów, kontakty i transakcje można zaimportować z Excela. I odwrotnie, każdą listę można wyeksportować do XLSX.
Czy działa na telefonie?
Tak, w przeglądarce telefonu, jak na zrzutach ekranu powyżej. Osobną aplikację mobilną robimy w następnej kolejności.
Czy można podłączyć telefonię lub obieg dokumentów elektronicznych (EDO)?
Tak. Binotel, Vchasno.EDO, bota Telegram, Państwa pocztę, Google Calendar i kody SMS włączamy na Państwa kontach i kluczach. Wszystko to jest już gotowe, brakuje tylko Państwa dostępów.
Kontakt
Poproś o demo
Pokażemy WiTime i dopytamy, jak u Państwa wyglądają sprzedaż i fakturowanie. Skontaktujemy się, aby ustalić dogodny termin.
WiTime działa w naszej firmie i dalej się rozwija. W demo pokażemy, co już działa, a co jest jeszcze w pracy.
Lub bezpośrednio: [email protected]
+380 68 374 11 10
+380 77 374 11 10
+380 63 592 75 65
Już korzystają Państwo z WiTime? Zaloguj się
Ten formularz jest podłączony do naszego WiTime, więc Państwa zgłoszenie pojawi się u nas jako lead. W ten sam sposób można podłączyć formularz na Państwa stronie.
Dziękujemy, otrzymaliśmy zgłoszenie
Skontaktujemy się telefonicznie lub e-mailem, aby ustalić termin demo.
Pilne pytanie? [email protected] · +380 68 374 11 10 · +380 77 374 11 10 · +380 63 592 75 65